Het gebruik van PVS biedt een aantal voordelen:
Het uitvoeren van transfers wordt makkelijker en bespaart tijd
De kwaliteit van de transfers en de zorginhoudelijke overdracht wordt hoger
Adequate informatie is beschikbaar om het aantal verkeerdbeddagen te verminderen
Verantwoording naar financiers over verbeteringen in de keten wordt mogelijk

Wim van Geffen, voormalig directeur van ZMBR, over:

Oplossen van ketenproblemen
"We zijn begonnen met één van de grootste patiëntencategorieën, de CVA-patiënten. Op basis van historische cijfers is een inschatting gemaakt van de benodigde capaciteit bij de zorgaanbieders in de keten. Is die capaciteit ergens niet beschikbaar, dan proberen we te achterhalen waarom dit zo is en hoe we het probleem kunnen oplossen. Dat kunnen we nu effectief doen, omdat we continu overzicht hebben van de gehele keten. We kunnen patiënten dus effectiever doorsturen en we beschikken over managementinformatie waarmee we het totale proces beter kunnen sturen. Het PVS biedt alle partijen
uit de keten dezelfde informatie, waardoor het ketenproces transparant wordt.

Verminderen van het aantal verkeerdbeddagen
"De gemiddelde ligduur van CVA-patiënten in de zorgketen is de afgelopen jaren teruggebracht door het maken van goede afspraken. De monitorgegevens uit PVS worden gebruikt voor bijsturing van gemaakte afspraken.

Systeem op maat
"ZMBR heeft eerder geprobeerd eenzelfde oplossing te bewerkstelligen met software uit de transportsector, waarin logistiek eveneens een belangrijke rol speelt, maar dat leverde toch meer problemen op dan we vooraf hadden voorzien. Daarmee zijn we dus snel gestopt. En andere software die wel op de zorg toegesneden was en die precies bood wat wij ervan verlangden, hebben we nergens kunnen vinden."

De kosten
"De ontwikkeling van PVS kostte tijd en geld, maar het bedrag is niet te vergelijken met wat je anders voor software moet betalen. En als meer partijen het programma gaan gebruiken, is dat alleen maar mooi. Wij kunnen dan op basis van de door hen toegevoegde data benchmarken en zij kunnen functionaliteit toevoegen die ook voor ons weer interessant is. Zo heeft Maastricht er bijvoorbeeld de Barthelscore aan toegevoegd. Gaandeweg ontwikkelt het zich steeds meer van een registratie- naar een communicatiesysteem."