Pluriform Zorg maakt automatisch declaraties (voor zorgkantoren) en facturen (voor gemeentes en particulieren). Daarbij wordt rekening gehouden met het budget op de indicaties en zorgovereenkomsten, de reeds bestede tijd (de realisatie) en reeds verzonden declaraties en facturen.

De bestede tijd per prestatie in een periode (van 4 weken of een kalendermaand) wordt optimaal over de op dat moment geldige indicaties en zorgovereenkomsten verdeeld. Zo kan de zorginstelling besluiten om bijvoorbeeld de particulier te ontzien. In het geval u na declaratie of facturatie nog wijzigingen in het budget doorvoert danwel mutaties in de bestede tijd aanbrengt, corrigeert Pluriform Zorg dit volledig automatisch bij de volgende declaratie of factuur.

Op een indicatie of zorgovereenkomst kunt u aangeven dat vervoer nodig is. Zonder één extra handeling declareert of factureert Pluriform Zorg de bijbehorende vervoersprestatie.

In het kader van de WMO kan per gemeente (debiteur) een eigen sjabloon voor de factuurspecificatie ingericht worden. Met behulp van dit sjabloon worden vervolgens de factuurspecificaties automatisch gegenereerd. Dit bespaart veel tijd; het is niet nodig om handmatig de factuurspecificatie zoals een gemeente die wenst samen te stellen. Ook kan een zorginstelling zich met een 'factuurspecificatie op maat' onderscheiden van haar concurrenten.

Pluriform Zorg genereert tevens een CAK-bestand voor het innen van eigen bijdrage. In het geval van uitbesteding van de zorg aan een onderaannemer genereert Pluriform Zorg op basis van de onderaannemingscontracten automatisch de inkoopfacturen.

Per debiteur en per prestatie kan een prijslijst (specifieke prijsafspraken, in de tijd, kortingen en staffels) ingericht worden. Ook kan een debiteur aangeven of hij elke 4 weken of elke kalendermaand een factuur wenst.

Tot slot: de zorgfunctionaliteit van Pluriform Zorg is volledig geïntegreerd met de boekhouding die standaard onderdeel is van het systeem: Grootboek, Debiteuren, Crediteuren, Kas-, Bank- en Giroboek, Memoriaal, benodigde rapportages, rekening courant, BTW-aangifte, elektronisch betalingsverkeer, etc. Facturen worden automatisch doorgeboekt en toegerekend aan de kostenplaatsen (de teams).