Omdat PVS nu in meerdere regio’s wordt toegepast is er sprake van bewezen functionaliteit. Tegelijkertijd leert de ervaring dat de ketenprocessen in elke regio net verschillend zijn. Het uitgangspunt van elk implementatieproject is dan ook de precieze situatie in de regio. De technologie van PVS maakt het mogelijk het systeem aan te passen aan de specifieke situatie van een regio en tegelijkertijd gebruik te blijven maken van de reeds beschikbare functionaliteit. Om de eisen en wensen van een regio helder te krijgen start elke implementatie met een ‘verkenning’, een workshop waarin we samen snel in kaart brengen wat de keten maar ook de individuele ketenpartners nodig hebben. Ook na de ingebruikname blijft het mogelijk met PVS te innoveren. De ervaring leert dat gebruikers steeds met nieuwe ideeën komen om de samen-werking in de keten te verbeteren.

Een aantal lessen uit de gedane implementatieprojecten:
Wees helder over het te bereiken doel
Maak het systeem niet groter/breder dan noodzakelijk is om het doel te bereiken
Kom voldoende tegemoet aan de belangen van de individuele ketenpartners
Ontdek in samenwerking met de eindgebruikers de weg naar het doel
Zorg dat gebruikers zelf toegang hebben tot de te registreren informatie (geen 'tussenpersonen')
Breid de toepassing van het systeem stap voor stap uit

En een aantal lessen speciaal voor de ketenregisseur:
Begin zo snel mogelijk; niet te lang 'schaduwdraaien'
Profileer jezelf niet teveel als een partij
Maak het management van ketenpartners verantwoordelijk
Laat zo snel mogelijk na de start de eerste resultaten zien

Met deze aanpak kan PVS zeker en snel in een keten ingevoerd worden.