Alle gegevens die in PVS zijn opgeslagen kunnen als managementrapportage gepresenteerd worden (zie de downloadpagina voor een voorbeeld van ZMBR). Standaard overzichten zijn beschikbaar om snel inzicht te krijgen in het aantal patiënten, de patiëntcategorieën, de ligduur (in de keten of per sector of instelling), het aantal verkeerdbeddagen, de redenen van vertraging, de transfers, de mortaliteit, de interne proceduretijd en de bedbezetting. Omdat ook de zorginhoudelijke gegevens van de formulieren als gestructureerde informatie in de database van PVS zijn opgeslagen kunnen ook hier rapportages over gegenereerd worden. Naast voorgedefiniëerde standaardrapportages biedt PVS allerlei mogelijkheden voor 'ad hoc rapportages'.