PVS bevat een 'elektronisch transmuraal overdrachtdossier' (eTOD) om zorginhoudelijke gegevens te delen. Tot de introductie van eTOD werden alle overdrachtsformulieren in de regio Tilburg op papier ingevuld en met de hand toegevoegd aan het dossier van de patiënt. Die nam het dossier dan mee naar de vervolginstelling hoewel in de praktijk bleek dat een groot deel van de patiënten het dossier vergat. Ook konden de professionals van de vervolginstelling zich niet goed voorbereiden op de komst van de patiënt. In het geval van recidive bleek het oude dossier vaak onvindbaar.

De overdrachtsformulieren in PVS worden 'achter het scherm' ingevuld en als gestructureerde informatie opgeslagen in de database. Bij de overdracht van het dossier aan een vervolginstelling wordt het juiste team geautoriseerd de patiënt en zijn gegevens te zien. Wat een behandelaar precies mag zien hangt af van zijn discipline. Zo blijft de privacy van de patiënt beschermd. Met de formuliereneditor kunnen formulieren eenvoudig gemaakt en aangepast worden.