Bij de ontwikkeling van PVS is rekening gehouden met de eisen die de WGBO (Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst), de WBP (Wet Bescherming Persoonsgegevens) en NEN7510 stellen aan het delen van medische gegevens. PVS is in Tilburg ook (positief) getoetst door de regionale privacycommissie. In een aantal opzichten biedt PVS zelfs meer beveiliging dan het landelijk EPD. Zo kan een professional een patiënt alleen zien als hij of zij een behandelrelatie heeft met deze patiënt. Wat de professional vervolgens van de patiënt kan zien is afhankelijk van de betreffende discipline. Een neuroloog ziet andere zaken dan bijvoorbeeld een logopedist. Per discipline kan ingericht worden of deze discipline:

• standaard betrokken is in het behandelteam
  
• de overdracht mag verzorgen
  
• de medicatielijst mag wijzigen
  
• de medicatielijst mag fiatteren
  
• bepaalde formulieren mag invullen