Administratief medewerker met als hoofdtaak HR

Half negen. Je bent klaar om te beginnen aan je dag en je to-do-lijst, maar de telefoon gaat. Een collega meldt zich ziek. Je vraagt of werkzaamheden overgenomen moeten worden en registreert de ziekmelding en informeert de leidinggevende. Inmiddels meldt een andere collega zich beter, ook dit verwerk je in het systeem. Je werkt je takenlijst af, leegt de mailbox van HR en kijkt of er afspraken gepland moeten worden met sollicitanten. Er start vandaag een nieuwe collega, hiervoor heb je de afgelopen weken al administratieve werkzaamheden voorbereid. Denk hierbij aan contract, leaseauto, en benodigde hardware. Dit is maar een greep uit de diverse werkzaamheden die je als administratief medewerker bij Adapcare kan tegenkomen. In een groeiend team van zo’n 60 medewerkers ben jij, onderdeel van het team Bedrijfsvoering die ondersteuning biedt aan onze collega’s. In het team heeft ieder zijn eigen specialisatie en voor deze vacature zijn we op zoek naar iemand met HR affiniteit.

Wat ga je zoal doen? Op HR-gebied in ieder geval de volgende taken:
• Je zorgt dat de ziekte- en betermeldingen op orde zijn en signaleert er verdere actie ondernomen moet worden richting de HR adviseur
• Je plaatst vacatures en plant gesprekken met sollicitanten in
• Je verzorgt arbeidsovereenkomsten en de verwerking van deze gegevens in ons systeem
• Je communiceert mutaties met onze salarisadministrateur
• Je verwerkt de verlofaanvragen administratief
• Je verzorgt het wagenparkbeheer
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van collega’s over HR gerelateerde onderwerpen
• Ondersteuning van je directe collega’s bij afwezigheid

Vanwege zwangerschapsverlof binnen het team zal in de eerste maanden de functie uitgebreid worden met Office Management taken. Daarna zullen algemene administratieve taken ook onderdeel zijn van je functie.

Jouw profiel: oplossingsgericht en flexibel
Je bent nauwkeuring en werkt zeer zorgvuldig. Werken in een dynamische omgeving geeft je energie. Overzicht is your middle name. Je kunt makkelijk schakelen tussen diverse taken en bent zeer oplossingsgericht. Je hele planning even in de ijskast voor een spoedklus? Voor jou geen probleem. Je denkt vooruit, voor jezelf en anderen. Heel bewust kies je voor een ondersteunende rol en je geniet van “ad hoc”-werk. Uiteraard ben je representatief en praktisch en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt een MBO-werk- en denkniveau en aantoonbare werkervaring op het gebied van HR, financiële administratieve kennis is een pré. En natuurlijk heb je voldoende affiniteit met ons werkveld, namelijk de zorg, om deze functie met verve te vervullen. Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, waarbij de maandag een verplichte werkdag is. Overige uren kunnen in overleg ingevuld worden. Je bent woonachtig in de omgeving Ede.

Dit zijn wij
Vanuit Ede werken wij iedere dag aan ons ECD, Pluriform Zorg. Hét Elektronische Cliënten Dossier dat de zorgprofessional echt helpt, dat eenvoudig is in het gebruik met behoud van de diepte die de praktijk vraagt. Proactiviteit, zelfstandigheid, zelfreflectie en hulp durven vragen zijn belangrijke kernwaarden. We zijn een collegiale, informele organisatie waar hard gewerkt wordt en waar vrijheid krijgen wanneer je verantwoordelijkheid neemt basiswaarden zijn.

Solliciteren?
We bieden je een tijdelijke aanstelling voor minimaal 24 uur per week voor de duur van zeven maanden met uitzicht op een vast dienstverband. Je werkt op ons kantoor in Ede. We bieden je een prima salaris en overige voorwaarden zoals diverse vergoedingen, eindejaarsuitkering, passend bij de zwaarte van de functie. Interesse? Stuur dan je cv met motivatie zo snel mogelijk naar hr@adapcare.nl. Heb je vragen, bel dan met je wellicht toekomstige collega Chantal van den Top of Joryne de Gijt op 085-4844100.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.