vrijdag 09 september 2022

Administratief medewerker / office manager

Vacature – Ede – 20 tot 28 uur per week – Adapcare 

 

Jouw uitdaging als administratief medewerker  

Word jij onze nieuwe administratief medewerker met office affiniteit? Dat zouden wij geweldig vinden! Wij bieden een leuke parttimebaan waarin je je verantwoordelijkheidsgevoel, liefde voor cijfers, en aandacht voor collega’s kwijt kan. Jij richt je binnen ons team op de financiële kant van de administratie en draagt zorg voor de facilitaire kant van onze organisatie. Je functie kent een administratieve kant waarin jij je bezighoudt met bijwerken van de bank, het klaarzetten van de betalingen en facturatie. 

Naast je administratieve taken ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Je zorgt ervoor dat het kantoor een georganiseerde, fijne en gezellige werkplek voor iedereen is. Je bestelt de lekkerste koffie, een overheerlijke lunch of zet een pot snoep bij collega’s neer die met een groot project bezig zijn.  

Je zorgt ervoor dat het kantoor er picobello uitziet en dat alles werkt en loopt. Daarnaast bedenk- en organiseer je leuke events en uitjes.  

Zo maak jij het verschil: 

Er is veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief in deze functie. We zijn op zoek naar iemand die zelfstandig te werk gaat en het leuk vindt om anderen te helpen en nieuwe ideeën te bedenken. We zijn een groeiende organisatie, er is genoeg te doen. Dus zie je kansen liggen om mooie ervaringen op te doen en het team te helpen? Pak ze gerust! 

Wat ga je precies doen? 

  • Je zorgt dat de financiële administratie op orde is
  • Je onderhoudt het contact met de verschillende leveranciers, bijvoorbeeld onze schoonmaakorganisatie en de levering van het verse fruit op de werkvloer
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het telefoon- en emailverkeer
  • Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat er tijdens events het aan niets ontbreekt
  • Door jouw gastvrije uitstraling voelt iedereen zich welkom bij ons op kantoor
  • Je zorgt voor de bestellingen van kantoorartikelen, presentjes, boodschappen etc. 

Team 

Ons team bestaat momenteel uit 4 collega’s. Het kenmerkende aan ons team is betrokkenheid, collegialiteit en onze brede interesse. Je gaat rapporteren aan Joryne de Gijt (Manager Bedrijfsvoering). 

Succesvol 

Je bent succesvol als je punctueel bent, onze facturen op tijd en juist verstuurd en onze financiële administratie op orde kan houden. Daarnaast ben je ook succesvol als je energie krijgt van het organiseren van onze events en de facilitaire taken van ons kantoor met liefde uitvoert. 

 Aangeboden 

Je komt te werken bij een sterk groeiend, succesvol bedrijf waar elke dag anders is. We durven te zeggen dat we leuke collega’s hebben en ervan overtuigd zijn dat we aan de vooravond van iets groots staan. We hebben namelijk nog zoveel in onze mars. En hier mag jij aan bijdragen. 

Inwerktraject 

We hebben standaard een inwerkprogramma van 4 weken waarbij je ons bedrijf, de zorg en vooral ook ons Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) Pluriform Zorg leert kennen. Je start met een introductieweek en neemt in de weken daarna deel aan diverse workshops. Daarna wordt een administratieve collega jouw “buddy” om je verder te begeleiden en in te werken. 

De ideale administratief medewerker  

  • Je bent op zoek naar een leuke baan voor minimaal 20 uur per week verspreid over vier dagen 

Waarvan woensdag- en vrijdagochtend vaste dagdelen zijn 

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker of een soortgelijke functie 
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal 
  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau 
  • Je bent accuraat en je weet het overzicht te behouden als het hectisch is
  • Je bent behulpzaam, integer en oplossingsgericht
  • Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken 

Dit hebben we jou te bieden… 

…leuke projecten met een grote mate van zelfstandigheid en de mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Je hebt de ruimte om je tijd zelfstandig in te delen en je bent gericht op resultaat. Verder een prima salaris en overige voorwaarden zoals diverse vergoedingen, eindejaarsuitkering, laptop en ruime reiskostenvergoeding, passend bij de zwaarte van de functie. We vragen een minimale beschikbaarheid van 20 uur per week. Onze aanpak en ons systeem bieden een werkervaring die uniek is in de zorg-ICT. 

De procedure 

  1. Jij stuurt je laatste CV en vertelt ons waarom wij jou moeten aannemen. 
  2. Zijn wij overtuigd? Dan sturen we je een uitnodiging voor een kennismaking. 
  3. Zijn wij nog steeds overtuigd? Maak kennis met jouw toekomstige collega’s.
  4. Staan alle seinen op groen? Dan ontvang je diezelfde dag nog een aanbieding van ons. 

Solliciteren of meer informatie? 
Past deze vacature bij jouw profiel? Bel voor informatie met Jessica Methorst op het algemene nummer of stuur je CV per e-mail: hr@adapcare.nl 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld