Officemanager

Houd jij ervan om zaken binnen en rond het kantoor te regelen voor jouw collega’s? Geeft het afstrepen van taken op je to-do-lijst jou een ontspannen gevoel? Dan spreekt de vacante functie 'Officemanager' bij Adapcare je wellicht aan. In een team van in totaal 35 medewerkers ben jij, samen met je collega de olie van de organisatie en de ‘baas’ van het kantoor.

Wat ga je doen?
Regelen, (ont)zorgen, plannen, organiseren en faciliteren. Dat zijn de kernwoorden voor deze functie. Jij bent het eerste aanspreekpunt bij vragen en verzoeken van onze klanten en collega’s en dit zijn de drie gebieden waarop je acteert:

  • Je zorgt voor een administratie die up-to-date is en klopt. Je controleert de uren, maakt de facturen voor onze klanten, boekt inkoopfacturen in, neemt de telefoon aan, zorgt voor het wagenpark en beheert de cursussen en workshops die gegeven worden op kantoor.
  • Je zorgt voor de facilitaire zaken op kantoor. Je stuurt de schoonmaker aan, bestelt de lekkerste koffie, zet een pot snoep bij collega’s die met een groot project bezig zijn en stuurt een bos bloemen als er iemand ziek is. Kortom, je collega’s grijpen nooit mis.
  • Jij zorgt ervoor dat een professioneel bedrijf met hardwerkende collega’s voelt als de fijnste plek om elke dag naartoe te gaan! Niet alleen voor de collega’s, maar ook voor ons bezoek.

Wie zoeken wij?
Overzicht is your middle name. Het werken in een dynamische omgeving geeft je energie. Je kunt makkelijk schakelen tussen diverse taken en bent zeer oplossingsgericht. Je hele planning even in de ijskast voor een spoedklus? Voor jou geen probleem. Wat het ook is, jij regelt het!

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring met vergelijkbare werkzaamheden.
  • Je bent zorgzaam en hebt oog voor je werkomgeving en je collega’s. Uiteraard ben je nauwkeurig, representatief en praktisch.
  • Je denkt vooruit, voor jezelf en anderen.
  • Organiseren en coördineren zitten je in het bloed.
  • Heel bewust kies je voor een ondersteunende rol en je geniet van ad hoc-werk.
  • Je hebt voldoende affiniteit met ons werkveld en de ICT om deze functie met verve te vervullen.
  • Je woont bij voorkeur op max. 30 min reisafstand van Ede.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Het is half negen, je bent klaar om te beginnen aan je dag en je to-do-lijst, maar de telefoon gaat. Een klant heeft een verstoring waar veel van zijn collega’s last van hebben. Je trekt direct een collega aan zijn jasje om deze storing op te lossen. Ondertussen druppelen je collega’s binnen en ontvang je het binnengekomen bezoek met een kop koffie. Je maakt de vaatwasser leeg, je vult voorraad bij en maakt een praatje met de schoonmaakster die op het punt staat om te vertrekken. Als de rust weer is teruggekeerd, ga je aan de slag met je to-do-lijst. Je begint met het controleren van uren, behandelt je opvolgacties, leegt de mailbox van de administratie en kijkt of er projecten zijn om te factureren. Tussendoor bellen klanten en ben je de facilitaire vraagbaak voor collega’s.

Over Adapcare
Vanuit Ede werken wij iedere dag aan ons ECD, Pluriform Zorg. Hét Elektronische Cliënten Dossier dat de zorgprofessional echt helpt, dat eenvoudig is in het gebruik met behoud van de diepte die de praktijk vraagt. Jij ontzorgt je collega’s zodat zij zich volledig hierop kunnen focussen. Proactiviteit, zelfstandigheid, reflectie en je hand op steken zijn belangrijke kernwaarden. We zijn een informele organisatie en collegiaal. We werken hard. Vrijheid en verantwoordelijkheid zijn belangrijk.

Ben jij de Officemanager die wij zoeken? Solliciteer nu!
Voor vragen over de functie van Officemanager kan je bellen met, je mogelijk toekomstig collega, Elise van Vuren. Zij is bereikbaar op 06-38509790. Je cv en motivatiebrief kan je sturen naar e.van.vuren@adapcare.nl.